先用一页说明项目
写清准确所在地、建筑用途、长宽跨度、支座大致条件和当前阶段。不要只发“多少平方、多少钱”而缺少结构条件。
区分已有资料与待确认资料
图纸、模型、荷载、屋面做法和设备吊挂如果已有，应注明版本。暂未确定的内容列为待确认，不把估计信息当成设计输入。
说清楚想买什么服务
加工、供料、运输、安装和综合合作需要不同资料。明确是否包括节点、屋面、支座、设备或临时措施，便于形成可比范围。
对初次报价的合理预期
资料不全时可以讨论方案或条件估算。待图纸和现场信息确认后再核对工程量与费用，不应将初估直接用于采购结算。
简短回答
只知道面积能得到正式报价吗？
通常不能。面积不足以确定跨度、荷载、用量和安装条件，可先沟通缺少哪些资料。